Escanear tareas y documentos en PDF para las clases virtuales

Escanear tareas y documentos en PDF para las clases virtuales

¿Cuál es nuestra realidad o la de muchos?

Definitivamente al comenzar la virtualidad nuestra galería de fotos de nuestro teléfono no luce igual y la situación se complica cuando sabemos que debemos almacenar y cuidar minuciosamente nuestras las evidencias de nuestros estudiantes para la evaluación, los procesos académicos y presentar informes, no solo a los padres de familia y/o acudientes, sino también a las directivas de la institución o coordinadores académicos.

No sé si para ustedes, pero puede ser incómodo que nuestra galería del teléfono personal deje de almacenar fotos y lindos recuerdos con nuestras familias y amigos, para convertirse en capturas de tareas y trabajos de nuestros estudiantes y pasar a ser algo similar a la siguiente imagen:

Una alternativa para contrarrestar esta forma de almacenar evidencias de tareas y trabajos de nuestros estudiantes, es enseñarles a convertir sus documentos físicos o en papel, en archivos en PDF, donde no tendrían que enviar varias fotos equivalentes al número de páginas de la tarea, sino un único archivo que contenga todo el trabajo. De esta manera, será más cómo al momento de enviar la actividad (ya sea que se envíe por Whatsapp, Facebook, Google Classroom o cualquier medio o plataforma elegida por el maestro) y también, será más práctico para el maestro al momento de revisar y evaluar.

Tengo dos plataformas preferidas para escanear documentos con el celular y ambas te las recomiendo, se trata de CamScanner y I Love PDF. La primera es bastante sencilla, práctica, intuitiva y fácil de manejar; la segunda, es más completa y te irá mejor si tienes dispositivo con sistema operativo iOS, ya que en Android las funciones son un poco más limitadas.

A continuación te comparto un sencillo tutorial para que aprendas a usar Camscanner y también, para que compartas este material con tus estudiantes:

La segunda herramienta que te recomiendo se llama I Love PDF y es muy completa la verdad, te permite convertir todo tipo de archivos a PDF y viceversa, también agregar notas o comentarios al documento, anexar firma digital y mucho más.

Esta aplicación es de pago y está disponible para Android y también iOS, al igual que CamScanner, pero con I Love PDF tienes la posibilidad de usarla también en tu computador desde el navegador de tu preferencia.

Con CamScanner puedes digitalizar trabajos y tareas que tengas en papel y convertir todas las páginas en un único documento en PDF, permitiendote organizar márgenes, orientación y mucho más.

A continuación, te comparto un tutorial donde te enseño a sacarle provecho a I Love PDF desde tu celular:

Consejos para tomar excelentes fotos a tus tareas:

A continuación, quiero compartirte una serie de consejos y recomendaciones para tomar fotos adecuadas de tareas y documentos, porque aunque suena algo simple y sencillo, el hecho de omitir uno de estos consejos, puede arruinar la foto y por consiguiente el resultado en la evaluación de la tarea. Además, esto también es importante y aplica al momento de usar cualquier aplicación de celular para escanear documentos. La idea es que estos consejos los apliques si eres estudiante o los repliques a tu clase si eres profe.

  1. Realiza una letra legible: No es necesario tener la letra más hermosa o perfecta para que se te entiendan los apuntes, pero sí debes intentar que sean ordenados y sin tachones.
  2. No tapes el lente del celular con el dedo: A veces por descuido, no nos fijamos bien y colocamos nuestro dedo en el lente de la cámara y arruinamos por completo la foto, debes prestar atención a este detalle.
  3. Enfoca bien: Espera a que la imagen se vea clara para así poder disparar el obturador y sacar la foto. Espera un par de segundos mientras tocas la pantalla en la zona donde necesites que quede mejor enfocado. Recuerda que si la imagen queda desenfocada, esta queda invalorable.

  1. Luz natural sí, Flash no: Toma la foto de día y ubicate con la tarea junto a una ventana para que uses la luz natural, con este tipo de iluminación la foto quedará bastante mejor. Recuerda desactivar el flash, pues este posee una luz muy dura que hará que se asentúen demasiado las sombras.
  2. Pon el celular frente a la página: intenta que queden frente con frente, cámara de celular y apuntes, de forma paralela y así evitaremos distorsiones en la imagen.
  3. Encuadra toda la hoja: Encuadra la página de tal manera que no cortes la imagen, ni te quede por fuera algún elemento importante de la tarea. También, evita que salgan en la foto elementos innecesarios, como partes de tu cuerpo, de tu casa u otros elementos que no tienen relación con la tarea.
  4. Edita las fotos: Esto es opcional. Puedes usar alguna aplicación de edición de fotos en tu celular para aumentar un poco el brillo y el contraste. Te recomiendo que uses esta opción para retratar dibujos o minicarteleras.
  5. Revisa todo antes de enviar: Siempre debes revisar muy bien antes de enviar tu tarea, para evitar que detectes algún error inesperado.