Top 5 de plataformas para compartir archivos y de almacenamiento en la nube diferentes a Google Drive

Top 5 de plataformas para compartir archivos y de almacenamiento en la nube diferentes a Google Drive

Es más frecuente hoy en día compartir archivos y carpetas a través de plataformas de almacenamiento en la nube que años atrás, por las nuevas dinámicas en las que desempeñamos nuestra vida laboral de forma remota.

Hace décadas compartíamos nuestros archivos a través de un Disquette, los cuales eran supremamente inseguros y hasta se nos perdían los archivos si accidentalmente golpeábamos este dispositivo; Luego llegó el PenDrive o Memoria USB a nuestras vidas, siendo mucho mejor por lo que nos permitía sobre escribir como en el Disquette, almacenar más información dependiendo de su capacidad y eran más resistentes. 

Sin embargo, si necesitábamos compartir información con alguien que no estuviera en el mismo lugar que nosotros, debíamos enviarlos a través de plataformas online que permitieran enviar archivos pesados, el correo electrónico no era una opción, ya que la capacidad de los archivos a enviar se veía muy restringida y permitía enviar una cantidad estipulada de MegaBytes. 

A continuación te comparto las cinco mejores aplicaciones o plataformas que ofrecen servicio de envío de archivos pesados, algunas de ellas también ofrecen servicio de almacenamiento en la nube, para poder gestionar nuestros documentos más importantes. Todas las que te voy a mencionar, son diferentes al servicio de almacenamiento en la nube de Google Drive, para que tengas a la mano más opciones:

1. Dropbox

2. iCloud Drive

3. Wetransfer

4. pCloud

5. OneDrive 

Trucos de Google Drive que debes conocer si eres estudiante o profesor

Trucos de Google Drive que debes conocer si eres estudiante o profesor

Google Drive es una de mis aplicaciones favoritas por todo lo que me ofrece como usuaria, ya que con esta aplicación tengo una gran cantidad de beneficios gracias a sus múltiples funciones que me hacen la vida más fácil como docente y también, como estudiante, porque no solo me sirve para almacenar mis archivos, sino para colaborar, crear y mucho más.

Con el uso de las aplicaciones de Google para la educación, tales como Google Classroom, Jamboard, Google Meet, Google Calendar, entre otras, nos hemos visto en la necesidad de aprender en tiempo récord a utilizar todo tipo de aplicaciones como las antes mencionadas y también, el popular Google Drive, sí porque su uso se ha popularizado bastante, sobretodo en el contexto educativo y hay muchas funciones que, si no hemos “cacharreado” como suelo decir, la plataforma, no podemos descubrir.

En mi canal de Youtube empecé a realizar muy emocionada un videocurso de tutoriales de Google Classroom, te voy a dejar la lista de reproducción aquí,  y dentro de este curso decidí incluir un par de videos con trucos, cortos, entendibles y fáciles de aprender y aplicar. A continuación te comparto el primer video de trucos de Google Drive que debes conocer si eres profesor o estudiante:

Trucos de Google Drive parte 1

  1. Cambiar el color a las carpetas.
  2. Convierte de formato de Microsoft Word a Documento de Google.
  3. Configura a la perfección la privacidad de tus archivos al momento de compartirlos.
  4. Convierte imágenes a documentos de Google.
  5. Convierte documentos en formato PDF en documento de Google para poderlo editar.
  6. Sácale provecho al buscador de Google Drive.
  7. Sincroniza más aplicaciones de terceros.
  8. Usa las plantillas prediseñadas.
  9. Busca documentos específicos en una carpeta concreta.

 

Como la parte 1 gustó tanto en el canal, me he animado a hacer un video con la segunda parte con una nueva tanda de trucos para Google Drive y la verdad estos también están geniales y espero que les gusten y les saquen tanto provecho así como lo hago yo. A continuación el video con la segunda parte:

Trucos de Google Drive parte 2

 

  1. Maneja tus archivos y carpetas como en un computador.
  2. Publica tus documentos en tu blog o sitio web.
  3. Participa con los colaboradores de los documentos.
  4. Revisa las versiones anteriores y reestablece a la versión deseada.
  5. Aprende a trabajar con documentos sin conexión a Internet.
  6. Gestiona tu almacenamiento en Google Drive.
  7. Sincroniza Google Drive con tu computadora.
  8. Aprende a dictarle a Google para que escriba por ti con el dictado por voz.
  9. Traduce a diferentes idiomas tus documentos.
  10. Usa la función explorar para encontrar más de lo que necesitas.
  11. Un bono o extra.

Espero que esta entrada te haya gustado y servido, si es así, no te cuesta nada dejarme un comentario y suscribirte al blog para que recibas noticias de todo el conenido que estaré publicando.

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